Aprenda como escolher a mesa de escritório ideal

A mesa de escritório é um dos móveis mais importantes de qualquer espaço de trabalho. É nela que passamos a maior parte do tempo, seja utilizando um computador, escrevendo à mão, lendo documentos ou realizando outras atividades relacionadas ao trabalho. Por isso, escolher a mesa de escritório adequada é crucial para garantir mais conforto e produtividade no dia a dia.

No entanto, muitas pessoas negligenciam essa importância e acabam adquirindo mesas que não atendem sequer às necessidades ergonômicas. Uma mesa inadequada pode causar problemas de circulação sanguínea nos braços, desconforto e dores no pescoço, costas e braços, além de problemas de postura que podem levar a lesões mais sérias a longo prazo.

Neste artigo, você irá entender a importância da escolha correta da mesa de escritório, além de aprender dicas valiosas para encontrar a opção ideal para suas necessidades. Continue a leitura!

A importância da mesa de escritório na rotina de trabalho

A mesa é um móvel fundamental em qualquer escritório e, junto com a cadeira, forma o conjunto principal que será utilizado para o trabalho. Além de considerar a estética, é essencial saber fazer essa escolha do ponto de vista ergonômico para que o usuário possa desempenhar suas funções com saúde e tendo ótimos resultados.

Além disso, a mesa deve ser compatível com o espaço disponível, oferecer possibilidades de armazenamento para otimizar a organização do ambiente, ser resistente para suportar o uso diário e ainda estar em harmonia com o padrão da empresa ou com estilo de decoração do escritório.

Ou seja, uma mesa de escritório mal escolhida pode resultar em problemas de saúde, como dores nas costas e nos ombros, além de prejudicar a eficiência do trabalho, causando cansaço e desânimo. Por isso, é importante dedicar tempo para pesquisar e escolher a mesa de escritório ideal para as necessidades da sua rotina de trabalho.

8 dicas para escolher a mesa de escritório ideal

Ao escolher a mesa de escritório ideal, é importante levar em consideração os quesitos abaixo:

1. Tamanho do espaço disponível

Ao escolher a mesa de escritório ideal, é fundamental considerar o tamanho do espaço disponível. Afinal, a mesa deve ser compatível com o tamanho da área onde será colocada, permitindo uma circulação adequada e um ambiente confortável para o trabalho.

Se o espaço é limitado, é importante escolher uma mesa que não seja muito grande e que possa ser acomodada sem prejudicar a circulação de pessoas ou atrapalhar a abertura de portas e janelas. Por outro lado, se o espaço for amplo, é possível optar por uma mesa maior, desde que ela seja proporcional ao tamanho da área e não comprometa o conforto e a funcionalidade do ambiente.

2. Necessidade de circulação

Complementando o tópico anterior, a necessidade de circulação no ambiente de trabalho também deve ser analisada com atenção ao escolher a mesa de escritório. Afinal, o móvel não deve obstruir a passagem ou atrapalhar o fluxo de pessoas no espaço. Para isso, é preciso levar em consideração o layout do ambiente e a forma como as pessoas se movimentam nele.

Em escritórios com mais de uma pessoa, por exemplo, é importante garantir que as mesas não fiquem muito próximas umas das outras, permitindo que as pessoas se movimentem sem dificuldade. Além disso, é fundamental considerar a posição da mesa em relação a portas, janelas e outros elementos do ambiente, como armários.

3. Finalidade da mesa

A finalidade principal no uso do móvel também deve ser outro ponto de atenção. Uma mesa utilizada apenas por uma pessoa com um computador pode ser menor do que uma que servirá para trabalhos que exigem uma superfície maior para abertura de papeis, manuais ou projetos, por exemplo.

A mesma linha de raciocínio serve para escolher mesas para mobiliar um escritório de telemarketing ou equipar salas de reunião. São finalidades diferentes que, consequentemente, pedem por mesas com características específicas.

4. Estilo de decoração

A mesa escolhida deve se adequar e combinar com a estética do escritório e com a imagem da empresa, conferindo um aspecto agradável e profissional. É importante pensar em cores, texturas e materiais que harmonizem com o restante da decoração e a identidade do negócio.

Por exemplo, se o escritório possui uma decoração mais minimalista, uma mesa de linhas simples e cores neutras pode ser a escolha ideal. Já nos casos em que o escritório segue uma linha mais moderna, opções de design arrojado e até mesmo colorido podem ser escolhas interessantes.

Lembre-se que a estética da mesa e dos demais móveis pode trazer aos colaboradores e visitantes influências positivas e importantes no ambiente de trabalho.

5. Resistência do material

Uma mesa de escritório é, geralmente, utilizada de forma constante e precisa ter estabilidade e suportar o peso de equipamentos e objetos diversos.

Afinal, quem nunca teve a ruim sensação de trabalhar numa mesa que balança, range ou que não cabe nada em cima?

Por isso, o móvel deve ser bem estruturado e feito de materiais resistentes e de acordo com a finalidade do uso da mesa, para assim evitar gastos futuros com manutenção e troca do móvel, além de garantir um ambiente mais organizado e produtivo.

6. Ergonomia

Além de bonita, funcional e durável, uma mesa de escritório também precisa ser ergonômica.

O primeiro ponto é avaliar se a mesa oferece a altura adequada para o usuário e seja compatível com a cadeira, permitindo que ele fique com a postura correta durante o trabalho, com um bom apoio para os braços e permitindo a movimentação das pernas.

O tamanho da mesa, já citado no artigo, também influencia a ergonomia, pois deve ser suficientemente grande para acomodar o equipamento de trabalho, mas não tão grande que torne difícil alcançar todos os itens necessários.

Outro critério que vale destacar é a análise da superfície da mesa, que deve ser plana e uniforme para evitar desequilíbrios posturais. Os cantos do tampo da mesa devem ser arredondados para evitar problemas de circulação e eventuais lesões por esbarrões acidentais. Também é recomendável avaliar a aquisição de um suporte regulável para apoio dos pés.

7. Opções de armazenamento e organização

Ter opções de armazenamento e organização na mesa de escritório é uma característica bastante bem-vinda para manter um ambiente de trabalho organizado e produtivo.

Ter gavetas ou prateleiras disponíveis é ótimo para quem precisa de fácil acesso a papéis, pastas e outros materiais. Além disso, há também a opção de adicionar organizadores de mesa, como porta-canetas, bandejas de correspondência e organizadores de documentos.

Por isso, ao escolher uma mesa de escritório, é importante avaliar as necessidades de armazenamento e organização do usuário, para viabilizar um investimento mais assertivo em um móvel que atenda às expectativas da empresa.

8. Flexibilidade para mover a mesa para outros espaços

Além de ser um móvel funcional, a mesa de escritório também pode ser considerada como uma peça chave na decoração e organização do ambiente de trabalho. Em muitos casos, é necessário que ela seja movida para outros espaços, seja para mudar a disposição do ambiente ou até mesmo para acomodar outras pessoas em reuniões.

Por isso, é importante que a mesa seja construída com materiais leves e resistentes, que permitam a sua movimentação sem grandes esforços. Além disso, a mesa também pode ser projetada com rodízios ou pés ajustáveis, o que facilita a sua locomoção e a sua adaptação em diferentes superfícies. A flexibilidade da mesa também pode ser importante em espaços pequenos, onde a sua movimentação pode ajudar a maximizar o espaço disponível.

Se você chegou até aqui, percebeu que é fundamental avaliar todos esses critérios na hora de escolher a mesa de escritório ideal. Além disso, é importante considerar o orçamento disponível para a compra da mesa de escritório e buscar por opções que ofereçam um bom custo-benefício.

Outra dica interessante é pegar referências de usuários ou empresas que já compraram a mesa de escritório e os demais móveis que você está considerando, assim você pode conhecer melhor sua experiência de uso antes da aquisição.

Lembre-se que, ao escolher uma mesa de escritório adequada para as suas necessidades, você estará investindo em sua produtividade e bem-estar no ambiente de trabalho, contribuindo para uma rotina mais confortável e saudável.

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