Mesa de reunião 8 lugares: não compre antes de ler este artigo

A mesa de reunião 8 lugares é mais do que um simples móvel; ela é uma ferramenta para encontros que podem mudar o destino de uma empresa.

Das mais simples às mais complexas decisões, boa parte delas geralmente é tomada por pessoas acomodadas em mesas de reunião. 

Por este motivo, fica clara a importância deste móvel ter uma ótima estrutura, ser ergonômico e contar com recursos que facilitem o uso de equipamentos eletrônicos.

Só com as primeiras linhas deste artigo já deu para perceber que a escolha da mesa de reunião 8 lugares precisa de critérios para ser assertiva.

É sobre isso que vamos tratar a partir de agora.

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Características de uma boa mesa de reunião de 8 lugares

Nem pequena, nem grande. A mesa de reunião 8 lugares está em uma faixa de tamanho que atende bem à maior parte das reuniões em uma empresa. 

Ela é ideal para equipes de tamanho médio, gerando encontros que permitem conversas e apresentações produtivas. 

Os tamanhos podem variar de 1,80 m a 2,40 m de comprimento e de 90 cm a 110 cm de largura, dependendo do modelo. 

Os formatos mais tradicionais são o retangular e semi-oval, também conhecido como canoa.

Os tampos têm espessura que varia de 25 mm a 42 mm. É ideal que as bordas tenham leve arredondamento para maior conforto dos usuários. 

O tampo pode ser todo em madeira, todo em vidro ou ter parte em madeira e parte em vidro. 

Importante lembrar que o vidro suja muito e mancha com a oleosidade da pele. Por isso, é recomendado que a parte do tampo em que as pessoas têm maior contato não seja de vidro.

Tampo em vidro não é indicado para locais frios, pois sua superfície absorve a baixa temperatura e fica desconfortável para o usuário.

Importante avaliar como será o uso da mesa de reunião

No processo de compra, a primeira medida é avaliar com que frequência, por quem e exatamente para que a mesa de reunião será usada.

Embora o próprio nome já sugira que o móvel vai acomodar pessoas para uma reunião, em algumas empresas as reuniões podem ser diferentes, mais informais e feitas em outros ambientes, com pessoas em pé ou sentadas em cadeiras sem uma mesa por perto.

Em alguns casos, em empresas assim até há uma sala de reuniões com uma boa mesa à disposição.

No entanto, ela acaba sendo utilizada para outros fins, como nos momentos de descanso de funcionários, que aproveitam o tempo para estudar, ler ou usar seus celulares sem restrição. 

Se na sua empresa culturalmente não se faz reuniões no modelo tradicional, com as pessoas sentadas em volta de uma mesa em uma sala específica para isso, talvez não valha a pena investir em um móvel com todos os atributos necessários para uma boa reunião.

Por outro lado, se reuniões com as pessoas juntas em uma sala são essenciais no seu negócio, é necessário prestar atenção em alguns fatores na hora de comprar a mesa, como veremos nos tópicos seguintes.

Como definir o melhor tamanho para a mesa

Nosso foco aqui é nas mesas de reunião 8 lugares, mas, como citamos no início do artigo, esse modelo pode ter variações de tamanhos, chegando até a 2,40 m. 

Por isso, é preciso avaliar o espaço da sala para que a mesa fique instalada de uma forma que gere facilidade de acesso às pessoas.

Nada mais desagradável que alguém ter que ficar levantando ou empurrando a cadeira para frente para que o outro consiga passar.

Leve em consideração também o tamanho das cadeiras que já tem ou que pretende comprar.

Alguns modelos são mais volumosos e, para que os oito ocupantes fiquem confortáveis, é recomendável que a mesa de reunião tenha acima de 2 m de comprimento.

Observe a estrutura da mesa

Se a mesa for de baixa qualidade, o uso frequente pode fazer com que fique “bamba” e com rangidos.

Por isso, é importante observar como é feita a estrutura da mesa, que geralmente conta com:

•  Travessas metálicas para sustentação do tampo; 
•   Sapatas niveladoras para absorver irregularidades do piso e deixar a mesa sempre estável;
•   Estrutura metálica para maior estabilidade.

Na hora da compra, vale a pena forçar a mesa para os lados para ver a sua estabilidade.

Preparo para uso de eletrônicos 

 A integração de tecnologia nas mesas de reunião é um diferencial importante na era digital. 

Em quase totalidade das reuniões hoje em dia sempre tem alguém usando equipamentos eletrônicos, principalmente notebooks, tablets e celulares.

Então imagine a dificuldade se a mesa e a sala de reunião em si não forem preparadas para fornecer a estrutura adequada ao uso destes dispositivos.

Recursos como portas USB, conectividade bluetooth, tomadas embutidas e sistemas de gerenciamento de cabos facilitam a utilização de dispositivos eletrônicos sem emaranhados de fios por toda a sala.

Essas funcionalidades permitem que as equipes colaborem de forma mais eficiente, compartilhando informações digitalmente em tempo real. 

Na Funcional Móveis, as mesas podem contar com esses itens para facilitar o uso de eletrônicos:

- Bandeja para fios

Bandeja para acomodação de cabos, para que não fiquem expostos.

- Caixa com tomadas

Mesas com duas caixas com cinco tomadas cada instaladas, recortes para conectores RJ45 e recortes para conectores HDMI. 

Essas caixas possuem opção de cabo de alimentação com plugues para ligar nas tomadas do ambiente.

Para clientes fora do Brasil, há opção de tomadas nos padrões internacionais.

Esses itens facilitam o uso de equipamentos de todos os participantes da reunião sem que tenham que ficar se levantando para plugar em tomadas pela sala, que nem sempre são em número suficientes.

- Carregador sem fio

A Funcional Móveis oferece a opção de mesas com carregador por indução para celulares e dispositivos compatíveis.

Esses carregadores ficam embutidos na tampa de madeira das caixas de tomadas, evitando interferência visual.

- Subida de fiação internas nos pés das mesas

Nichos para subida de fiação em mesas com tampas removíveis.

Aloja fios e cabos e conta com suportes metálicos que permitem fixar, organizar e separar os cabos elétricos dos de comunicação.

Cuide da harmonização da mesa com o ambiente

Se sua empresa se preocupa com a imagem e com boa impressão, não vai cometer o erro que muitas cometem de usar como sala de reunião um espaço que “estava sobrando”, sem nenhum cuidado com a estética e a funcionalidade.

O ideal é que a sala de reunião seja montada pensando em todos os móveis e objetos que vão equipá-la e no estilo de decoração que a empresa adota.

Cuide, por exemplo, que o acabamento da mesa de reunião seja o mesmo das mesas de apoio, aparadores, armários e do móvel para o frigobar.

Caso haja um painel de madeira onde se instala aparelho de TV, o mesmo deve se harmonizar esteticamente com o padrão de cor e de revestimento da mesa. 

E se a mesa for encostada ao painel, a largura de ambos deve ser compatível ou proporcional para manter a simetria.

Conclusão

A escolha de uma mesa de reunião deve ser vista como um investimento na produtividade e imagem da empresa.

É importante considerar o orçamento, mas também o valor em longo prazo que uma mesa de qualidade pode trazer. 

Uma mesa bem escolhida pode melhorar significativamente a eficácia das reuniões, promovendo uma colaboração eficiente. 

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