BALCÕES DE RECEPÇÃO: 7 dicas para não errar na escolha

Logo que chegamos a um escritório, a recepção e a sala de espera podem nos dar a primeira impressão que temos da empresa, por isso é importante que esses espaços sejam acolhedores, com uma atmosfera profissional e funcional. Entre os diversos elementos destes espaços, o balcão se destaca pelo seu papel como uma barreira física entre clientes e o atendimento, trazendo mais segurança para ambos.

Por lá, passam recados, correspondências, contratos, colaboradores, fornecedores e o mais importante: os clientes. No entanto, com tantas opções disponíveis no mercado, pode ser difícil escolher o balcão de recepção certo para sua recepção e sala de espera, especialmente quando este precisa contribuir para um ambiente convidativo e confortável.

Para te ajudar nessa missão, listamos sete características importantes para você levar em consideração na hora de escolher o balcão de recepção ideal. Dessa forma, sua empresa transmite profissionalismo, confiança e competência desde o primeiro momento.

7 pontos essenciais na escolha do balcão de recepção

1. Design e estética

Por ser o primeiro contato visual que os clientes têm com o escritório, é essencial que a recepção seja um ambiente acolhedor e convidativo. Para isso, a escolha do balcão de recepção deve estar alinhada com a identidade visual e design da empresa, passando assim também confiança e seriedade.

Além do aspecto estético observado no design do móvel, vale lembrar que ele contribui para a organização da documentação na recepção e uma melhor aparência para a empresa. Afinal, não basta ter um balcão bonito se ele não contribuir com a organização dos objetos, equipamentos e documentos que fazem parte da rotina da empresa.

2. Tamanho e formato

É importante levar em consideração o tamanho da recepção e da sala de espera, para que sejam escolhidos balcões proporcionais e que se ajustem bem ao espaço.

Formatos diferentes suprem necessidades diferentes, então entre retangulares, curvos, em L, entre outros, procure o que melhor atende sua empresa. O tamanho também deve ser considerado de acordo com o número de pessoas que trabalham na recepção. O ideal é que cada colaborador tenha um espaço de, pelo menos, 1 m².

3. Material e durabilidade

Balcões de escritório ficam expostos a diversas situações durante todo o dia e devem ser resistentes e duráveis. Além de apoiar objetos de pesos e tamanhos diversos, o móvel também está sujeito a contato com líquidos e alimentos.

Móveis com componentes de madeira, MDF, vidro e aço inoxidável são ótimas opções. Além de serem facilmente combinados com diversos estilos de decoração, esses materiais se destacam pela facilidade na limpeza e longa durabilidade.

4. Manutenção e limpeza

Em complemento ao tópico anterior, ressaltamos a recomendação importante de escolher balcões que sejam fáceis de manter e limpar, garantindo assim sua boa aparência e a durabilidade do móvel.

Entre os materiais que se destacam neste sentido, chapas de madeira revestidas e vidro temperado com pintura são opções com manutenção simples sem deixar de lado a elegância do ambiente - um aspecto primordial para recepções e salas de espera.

5. Funcionalidade e segurança

Além de ser o cartão de visitas, o balcão de recepção oferece apoio e segurança nas mais diversas tarefas corporativas.

Eles atuam como espaços de armazenamento de documentos e encomendas, suporte para computadores, dentre outros. Por isso, deve-se verificar a necessidade de gavetas, armários, nichos e/ou suportes que possam ser acoplados ao balcão, além de soluções práticas para passagem de cabos, acomodação de fontes, instalação de conectores, etc.

Além disso, é fundamental considerar se a altura do móvel é ideal, levando em conta se as pessoas que o utilizarão poderão desempenhar suas funções em pé ou sentadas. Neste segundo caso, torna-se fundamental também analisar a altura do balcão em relação às cadeiras para que a rotina laboral priorize o bem-estar e conforto.

Outra funcionalidade que agrega na segurança é contar com espaços próprios para acomodar itens pessoais dos colaboradores que trabalham na recepção - longe do olhar de quem busca atendimento.

6. Preço

Na hora de escolher o balcão de recepção ideal para sua empresa, considere o orçamento disponível, mas busque no mercado opções que, mesmo com preços acessíveis, não deixam de lado a qualidade e a importância do seu ambiente de recepção e espera.

7. Fornecedor

Escolha um fornecedor de confiança, que ofereça suporte comercial, garantia de qualidade e peças de reposição ou para futuras ampliações e remanejamentos Afinal, um bom fornecedor com processos de compra e entrega eficientes fazem com que esses momentos sejam adequados às expectativas da sua empresa.

Inspire-se com alguns modelos de balcão de recepção

O Balcão de recepção em L Versatile da Funcional Móveis é um exemplo de como é possível unir custo benefício com design funcional e a elegância que se busca para esse móvel. Com tampo de madeira e aparador em vidro temperado, o mobiliário possui dois níveis - ótima opção para atender clientes em clínicas, consultórios, escritórios e empresas em geral.

Outro modelo da Funcional Móveis que atende às diversas necessidades de clínicas, consultórios, hotéis e escritórios em geral é o Balcão de recepção Harvard. Com versões que comportam de um a quatro recepcionistas, o móvel tem solução de passagem para fiação, tomadas no tampo, espaço para CPU, nobreak e prateleiras móveis fabricadas em chapa de aço.

Também vale a pena se inspirar com a elegância e praticidade do Balcão de recepção retangular Versatile. Seu design funcional traz tampo de madeira e aparador em vidro temperado, além de sapatas niveladoras que permitem o ajuste da altura da mesa em até 1,5 cm para compensar desníveis no piso, deixando a mesa sempre estável. O móvel surpreende ainda com a combinação moderna de pés metálicos.

Conclusão

A ambientação da recepção de sua empresa é uma decisão importante, que deve ser tomada com cuidado e depois de uma boa pesquisa. Na hora da compra, não se esqueça de considerar fatores como design, tamanho, formato, durabilidade, manutenção, funcionalidade e preço.

A primeira impressão é a que fica, e uma recepção pensada com critério e cuidado ajuda a ganhar o respeito e a confiança dos clientes desde o primeiro contato.

Para um resultado mais assertivo, você pode contar com escritórios de arquitetura para ter um projeto de recepção bem alinhado à identidade da sua empresa e que crie uma apresentação impecável.

Antes de tomar qualquer decisão, não deixe de consultar as opções da Funcional Móveis. Conheça aqui um dos pontos de vendas ou fale com os consultores diretamente pelo WhatsApp.