Cadeira para sala de reunião: guia para facilitar a escolha

A cadeira para sala de reunião deve estar no topo das prioridades do gestor da empresa na hora de mobiliar esse espaço.

Entre tantos modelos, ter atenção na escolha da cadeira pode contribuir decisivamente para uma reunião mais objetiva, confortável e que gere os resultados esperados.

É o tipo do mobiliário que deve ser adquirido com critérios que vão além da estética, priorizando a funcionalidade e a coerência com o tipo de sala de reunião

Neste artigo, trazemos informações e conceitos que vão ajudar o decisor a fazer a melhor escolha da cadeira para sala de reunião de acordo com as necessidades da empresa.

Acompanhe.

Principais critérios ao escolher cadeira para sala de reunião

O primeiro passo na escolha da cadeira para sala de reunião ideal é definir se terá base fixa ou giratória.

As cadeiras com base fixa permitem melhor organização visual.

Como não giram, evitam aquela "bagunça" de cadeiras desalinhadas após o fim de cada encontro.

Outro ponto a favor é que evitam ruídos mecânicos e a distração causada por usuários que ficam girando o assento de um lado para o outro e movimentando o encosto para frente e para trás.

Neste contexto, são mais apropriadas para salas pequenas, sendo geralmente utilizadas para reuniões com poucas pessoas focadas em resolver rapidamente os assuntos.

Já os modelos giratórios são perfeitos para salas com mesas grandes, em que os encontros têm várias pessoas e duram mais tempo, geralmente com apresentações, análises e muita troca de ideias.

Neste caso, a cadeira giratória permite maior mobilidade dos participantes, que podem deixar seus assentos para alguma apresentação, deslocamento até outro colega na mesa ou para buscarem documentos em seus postos de trabalho.

O mecanismo giratório facilita ainda as interações entre as pessoas que estão lado a lado.

Além disso, este modelo de cadeira tem várias possibilidades de ajustes nos braços, assento e encosto, gera também maior conforto e ergonomia para quem participa das reuniões longas.

Cadeira como apoio à imagem que a empresa quer passar na sala de reunião

Definido o tipo de base da cadeira para sala de reunião, o próximo passo é alinhar o porte da cadeira à imagem da empresa.

Entre todo o mobiliário corporativo, a cadeira se associa muito à imagem da empresa por ser o item de maior contato físico, e não apenas visual, com funcionários, parceiros, fornecedores e clientes.

Nas salas para reuniões rápidas, um modelo muito imponente pode criar uma barreira hierárquica indesejada. Nestes casos, opções compactas e leves aproximam as pessoas e agilizam a comunicação.

Já em salas de reuniões de diretoria ou com clientes e parceiros para fechamento de negócios, a lógica se inverte.

Clientes e parceiros precisam sentir confiança e segurança. Assim, todos os pontos de contato deles com a empresa precisam estar alinhados a este sentimento.

Uma cadeira "simples demais" pode, inconscientemente, comunicar improviso, descuido e indiferença com os convidados para a reunião.

Invista em modelos que transmitam solidez, conforto e autoridade.

E quando só há uma sala de reunião na empresa?

Em empresas em que há apenas uma sala de reunião, que serve tanto para as conversas rápidas entre as equipes internas quanto para os encontros com clientes e parceiros comerciais, o recomendado é pecar pelo excesso e não pela escassez.

É melhor ter cadeiras robustas para atender também as equipes internas do que oferecer uma cadeira simples demais para aquele grande cliente.

Não se pode desconsiderar que o conforto físico do cliente durante a negociação tem influência, mesmo que inconscientemente, na percepção de valor que ele tem da sua empresa.

Se a negociação for longa, com certeza uma cadeira inadequada para isso vai gerar desconforto e até dores nos ocupantes.

Em qualquer modelo de cadeira para sala de reunião, nunca abra mão da qualidade

Seja para as reuniões com as equipes internas, seja para atender grandes clientes e parceiros, a cadeira para sala de reunião deve ser de alta qualidade.

É um erro grave do gestor avaliar que este modelo pode ter menos qualidade porque terá menos uso do que as demais cadeiras da empresa.

Por menos tempo que fiquem sentados, seus funcionários, clientes e parceiros merecem o máximo de conforto e segurança.

E tão grave quanto adquirir cadeiras muito simples para querer economizar, é adquirir cadeiras que parecem “imponentes”, como algumas opções chinesas vendidas em supermercados e pela internet, mas que no acabamento já se mostram perigosas.

Não se deixe enganar pelo primeiro impacto visual de fotos destes modelos. Via de regra, são fabricados com componentes de baixíssima qualidade, que podem até colocar em risco a segurança dos usuários.

Acredite, é mais comum do que se imagina casos de pessoas que se machucam em cadeiras assim, que simplesmente se desmontam pela fragilidade de sua construção.

Como a linguagem do bolso é a que costuma ser mais explícita, imagine se depois de todo o esforço da equipe de vendas, o cliente desiste daquele contrato de milhões porque ficou furioso ao cair da cadeira quando se inclinava para trás tentando relaxar.

A harmonia entre cadeira, mesa e demais elementos da sala de reunião

Tão importante quanto a cadeira para sala de reunião são os outros móveis e elementos que compõem o espaço.

O ideal é sempre buscar harmonia visual, trabalhando estilos, texturas, cores e materiais de forma equilibrada.

A combinação mais essencial, neste caso, é a da cadeira com a própria mesa.

Uma sugestão para acompanhar cadeiras robustas, como a Boss ou a Dom, é  optar por mesas da linha Harvard. O tampo encorpado e detalhes em couro “conversam” com o visual das cadeiras de alto padrão.

Considere também formatos ovalados ("canoa"), que facilitam a interação visual entre todos os participantes.

Pensando na funcionalidade e na manutenção da sala, não se esqueça da circulação das pessoas.

Garanta ao menos 90 cm entre a mesa e a parede. É uma distância boa que facilita o acesso das pessoas às cadeiras e evita esbarrões, impedindo marcas e arranhões na própria parede e nos móveis.

Opções da Funcional em cadeira para sala de reunião

Com base no portfólio da Funcional Móveis, selecionamos as opções de cadeiras que melhor se adaptam às necessidades das reuniões.

Confira:

Para reuniões rápidas

Se o foco é modernidade e alto fluxo, a Linha Flow é imbatível. Feita em polipropileno, é resistente e extremamente fácil de limpar. Sua versão fixa é leve e empilhável, permitindo reconfigurar o espaço rapidamente ou até transportar as cadeiras para eventos externos.

Para reuniões longas

Quando as reuniões se estendem por horas, o conforto é vital para manter a produtividade. Neste caso, são essas as sugestões:

Linha Contatto: segue o princípio de que "maior área de contato gera menor pressão". Com tela de alta elasticidade e apoio lombar, evita o cansaço físico.

Linha Vitta: traz leveza visual com seu encosto em tela, favorecendo a circulação de ar e a iluminação, ideal para não "pesar" em salas menores.

Linha Moon: com design arredondado inspirado na lua, entrega robustez e ergonomia de alto nível, posicionando sua sala à altura de grandes marcas globais.

Para reuniões de diretoria e com clientes

Aqui o foco é transmitir poder e liderança, sendo opções para reunião entre diretores ou com grandes clientes e parceiros comerciais:

Linha Boss: o nome diz tudo. Com alumínio, couro natural e espumas que se moldam ao corpo, é a cadeira definitiva para quem lidera.

Linha Dom: um verdadeiro título de nobreza. Uma cadeira premium com até dez regulagens, combinando a imponência presidencial com ergonomia absoluta.

Linha Focus: componentes em alumínio, opção em couro natural e estrutura extremamente durável.

Conclusão

Escolher a melhor cadeira para a sala de reunião não é apenas uma compra de mobiliário, é um investimento direto na experiência de quem interage com o seu negócio.

Avalie sempre investir em produtos de qualidade e adequados para o estilo e objetivo da sala de reunião. 

Na dúvida, consulte profissionais especializados em design de interior e só compre em lojas de tradição e qualidade no mercado de mobiliário corporativo.

Seja para garantir a agilidade de um time criativo ou para transmitir a solidez necessária em uma grande negociação, a Funcional Móveis possui a cadeira para sala de reunião exata para o seu perfil.

Para informações sobre as cadeiras e sobre qualquer outro mobiliário corporativo, fale com nossos consultores. É só clicar neste link aqui.