Como criar um espaço de trabalho confortável

Você já se perguntou como o ambiente físico influencia na produtividade dos colaboradores? Oferecer um espaço de trabalho confortável, ergonômico e organizado é tão importante quanto a capacidade de cada profissional de manter o foco durante o expediente.

Afinal, um ambiente aconchegante, com boa iluminação, temperatura agradável e próprio para o desempenho das atividades tem um papel fundamental na produtividade da equipe e satisfação com a empresa.

Dito isso, que tal começar a investir em um ambiente profissional mais adequado para os seus colaboradores?

Confira neste artigo como criar um espaço de trabalho confortável para a sua equipe e aproveitar resultados mais positivos no dia a dia profissional.

Por que um espaço de trabalho confortável é importante?

O ambiente de trabalho é o local onde as atividades profissionais são realizadas. Este espaço é formado por diversos aspectos, como as características físicas, o clima e a cultura organizacional.

Quando falamos de características físicas no ambiente de trabalho, estamos nos referindo a fatores essenciais para estimular a produtividade e a criatividade da equipe, como bons equipamentos, decoração agradável e adequada, mobiliário confortável e ergonômico, entre outros.

Ter um espaço de trabalho confortável para toda a equipe é fundamental no dia a dia de empresas e escritórios, pois o ambiente contribui para elevar o bem-estar e a qualidade de vida, fatores que levam ao aumento da produtividade no trabalho.

Isto é comprovado por um levantamento da Universidade de Warwick, que demonstrou que funcionários felizes apresentam resultados 12% melhores em comparação com os colaboradores descontentes.

Outro dado do estudo apontou ainda que profissionais satisfeitos apresentam três vezes mais criatividade e aumentam sua capacidade comercial em 37%.

Já um levantamento da consultoria Great Place to Work demonstrou que empresas que oferecem um bom ambiente de trabalho possuem uma taxa de rotatividade até três vezes menor e aumentam os lucros em 7%.

Dessa forma, oferecer um espaço de trabalho agradável para a equipe tem um grande impacto na satisfação, motivação e engajamento dos profissionais e nos resultados da empresa.

Dicas para criar um espaço de trabalho confortável

Com tantas vantagens, fica fácil compreender a importância de investir em um espaço de trabalho confortável para os colaboradores.

Mas como fazer isso?

Para criar um ambiente profissional confortável é preciso realizar algumas mudanças e investir em mobiliário adequado.

Confira as dicas que separamos:

1. Temperatura adequada

A climatização nos escritórios e demais ambientes de trabalho costuma ser um assunto que gera bastante discussão e desentendimento. Afinal, enquanto alguns colaboradores preferem o ambiente mais frio, outros gostam de temperaturas mais altas.

Segundo uma pesquisa da Future Workplace, somente um em cada três funcionários acredita que a temperatura do escritório é adequada para a realização das atividades. Já ⅓ dos entrevistados afirmaram que o ambiente de trabalho costuma estar muito quente ou muito frio.

Para evitar desentendimentos e incômodos na equipe, a gestão deve investir na climatização e garantir um ambiente agradável para todos, com uma temperatura amena (nem muito fria e nem muito quente).

2. Luz natural

Grande parte dos escritórios estão localizados em salas comerciais fechadas, com muita iluminação artificial e pouco ou nenhum espaço para a circulação em áreas externas.

Contudo, é importante ter em mente que a luz natural faz bem para a saúde e traz inúmeros benefícios para o bem-estar das pessoas.

No ambiente de trabalho, é importante priorizar a iluminação natural, pois ela ajuda a regular o ciclo biológico do corpo humano, interferindo no ritmo cardíaco e circulatório e fazendo com que o corpo e a mente entendam que é hora de realizar as atividades do dia a dia.

Mas não é só isso! A maior incidência de luz natural ainda reduz significativamente as despesas com energia elétrica e aproxima os trabalhadores do ambiente externo.

No entanto, é importante tomar cuidado para que a iluminação no escritório não ultrapasse os limites de conforto, afinal, luz em excesso pode causar ofuscamento e exigir maior esforço para a realização das atividades.

3. Acústica

Os ruídos no ambiente de trabalho, como conversas, telefone tocando, pessoas digitando no teclado e sistemas de refrigeração/ventiladores, podem ser bastante incômodos para a equipe, principalmente para profissionais com dificuldade de concentração.

Afinal, estes sons, quando são excessivos e constantes, podem reduzir o foco e prejudicar a qualidade do trabalho executado, além de afetar o bem-estar e aumentar os níveis de estresse dos trabalhadores.

Por isso, é fundamental que o escritório ofereça ambientes com níveis de ruído reduzidos e maior privacidade sonora. Estes espaços podem ser salas privativas, estações de trabalho com divisórias e ambientes com portas.

4. Móveis ergonômicos

A ergonomia é um fator fundamental no ambiente corporativo, que, inclusive, é citada nas Normas Regulamentadoras da CLT - Consolidação das Leis do Trabalho.

Uma empresa que não oferece móveis confortáveis e adequados para a jornada de trabalho não pode exigir da equipe maior produtividade e dedicação nas atividades.

Por isso, é essencial investir em mobiliário corporativo ergonômico, como cadeiras confortáveis e mesas com regulagem de altura. Estas peças irão assegurar que os colaboradores trabalhem na posição correta — com a coluna ereta, os braços apoiados e a tela do computador na altura dos olhos —, além de aumentar o conforto durante a jornada e reduzir a incidência de dores pelo corpo.

Onde encontrar móveis para o seu ambiente de trabalho

Agora que você já conferiu a importância de proporcionar um ambiente de trabalho confortável e adequado para os profissionais, conheça a parceira ideal para esta missão.

A Funcional é especialista em móveis para empresas e escritórios, e possui mais de 30 anos de experiência no mercado de mobiliário corporativo.

Com fábrica própria, a Funcional trabalha no desenvolvimento, fabricação e comercialização de móveis corporativos, apresentando um portfólio completo, com produtos como:

• mesas para escritório;
• mesas de reuniões;
• estações de trabalho;
• cadeiras para escritório;
• cadeiras ergonômicas;
• poltronas;
• armários;
• estantes;
• divisórias;

Entre outros…

As peças da Funcional reúnem alta qualidade, durabilidade, ergonomia e design, para garantir móveis funcionais, confortáveis e adequados para o ambiente de trabalho.

Além disso, a empresa oferece ainda consultoria comercial, estudos de layout e soluções diferenciadas que se adequam a diferentes perfis de projetos e demandas.

Seja um ambiente inovador ou conservador, com espaço reduzido ou uma área ampla, a Funcional Mobiliário Corporativo tem a solução ideal!

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