Como manter seus móveis corporativos em bom estado

Os móveis corporativos desempenham um papel crucial na funcionalidade, organização e produtividade no ambiente de trabalho. Mas, para isso, não basta apenas investir em produtos de qualidade. Também é necessário realizar cuidados importantes para conservar os móveis corporativos e garantir o desempenho e a durabilidade.

Estes cuidados abrangem diversas práticas que vão desde a limpeza regular com produtos de corretos até a realização de manutenções preventivas quando necessário. Além disso, também é preciso instruir os colaboradores a respeito do uso adequado.

Neste artigo, vamos explorar em detalhes estes e outros cuidados simples para prolongar a vida útil dos móveis corporativos e mantê-los em bom estado, a fim de garantir um ambiente de trabalho mais confortável e produtivo para todos. Continue a leitura!

Como prolongar a vida útil dos móveis corporativos e mantê-los em bom estado?

Quando se pensa em um local de trabalho atrativo e funcional, os móveis corporativos se destacam como um dos itens mais importantes na questão estética e organizacional. 

Contudo, são peças de uso diário e constante, o que exige uma rotina de cuidados específicos para que mantenham sua estética e funcionalidade a longo prazo. Confira a seguir algumas dicas para manter os móveis corporativos em bom estado:

1) Mantenha a limpeza regular

O primeiro passo para manter os móveis corporativos em bom estado é garantir a limpeza regular. Poeira, sujeira e manchas podem acumular-se ao longo do tempo, afetando não apenas a estética, mas também a durabilidade dos materiais.

Para evitar o acúmulo desses resíduos indesejados, cuide para que os móveis sejam limpos periodicamente de forma correta. Estabelecer um calendário junto à equipe de limpeza pode ajudar a tornar essa demanda mais eficiente.

2) Utilize produtos de limpeza corretos

A escolha dos produtos de limpeza corretos é crucial para a longevidade dos móveis corporativos. Afinal, cada tipo de material requer cuidados específicos, não apenas para preservar a aparência, mas também a integridade estrutural.

Sendo assim, deve-se utilizar os produtos recomendados pelo fabricante para evitar danos químicos à matéria-prima utilizada nos móveis.

Estabelecer um guia de boas práticas e orientar a equipe responsável pela limpeza é fundamental para evitar que o mesmo produto seja utilizado em todos os móveis sem nenhum tipo de cuidado ou critério.

3) Proteja os móveis da exposição solar

A exposição direta ao sol pode desbotar cores e comprometer a textura dos móveis corporativos.

Para evitar estes danos, evite posicionar o mobiliário muito próximo de janelas ou áreas expostas ao sol e utilize cortinas ou persianas para filtrar a luz solar.

4) Evite a umidade

Uma das principais inimigas da vida útil de móveis é a umidade, que tem potencial para causar danos irreparáveis. Por isso, é fundamental manter o ambiente seco no local de trabalho.

Para isso, é extremamente necessário realizar a manutenção periódica dos espaços e de objetos que possam contribuir para respingos e vazamentos de água, como aparelhos de ar condicionado, especialmente nas áreas mais propensas à umidade. Se necessário, utilize desumidificadores.

5) Higienize os estofados de forma correta

Limpar corretamente os estofados e evitar a umidade também é primordial para garantir durabilidade e conforto a longo prazo.

O uso regular de um aspirador de pó com um acessório apropriado pode ajudar a remover poeira, migalhas, pelos e outros detritos que se acumulam nos estofados ao longo do tempo.

Caso seja necessário utilizar produtos químicos, assim como outros materiais, seguir as instruções do fabricante para a limpeza adequada do tipo de tecido utilizado nos estofados faz toda a diferença.

6) Evite sobrecarga em gavetas e prateleiras

Gavetas e prateleiras são peças que exigem um olhar atento no uso diário dos móveis corporativos. Isso porque é comum que sejam sobrecarregadas com peso desproporcional.

Para garantir a resistência estrutural dos móveis, os funcionários devem ser orientados a distribuir o peso de forma uniforme. Esta é uma medida simples, mas essencial para evitar o desgaste prematuro e prolongar a vida útil dos móveis corporativos.

7) Tenha cuidado com batidas, amassados e arranhões

Para manter os móveis corporativos em bom estado, é preciso evitar danos pequenos, como batidas, amassados e arranhões. Considere sempre utilizar protetores em bordas, porta-copos e porta-canetas, organizadores, etc.

Também é fundamental deslocar os móveis de forma cuidadosa, evitando arrastá-los e utilizando capas de proteção sempre que necessário.

8) Estimule o uso responsável dos móveis

Dependendo do tamanho do escritório, os móveis podem ser utilizados por dezenas de pessoas, o que impacta diretamente na vida útil das peças. Por isso, é fundamental envolver os colaboradores no cuidado diário dos móveis corporativos.

Para isso, incentive o uso responsável com um guia de boas práticas a fim de evitar comportamentos que coloquem em risco a integridade dos móveis, como sentar e apoiar-se em mesas, sentar nas bordas de cadeiras, não ter cuidado com objetos que possam molhar, riscar ou amassar a madeira, entre outros hábitos. 

Ao cultivar uma cultura de uso consciente, a empresa não apenas contribui para prolongar a vida útil dos móveis, mas também promove um ambiente de trabalho mais sustentável e colaborativo. Esta medida é uma abordagem coletiva que preserva o investimento em mobiliário corporativo e também fortalece a responsabilidade e o respeito pelo espaço compartilhado.

9) Invista em móveis corporativos de qualidade

A escolha criteriosa do fornecedor também é fundamental para que os móveis corporativos tenham uma vida útil longa. Afinal, apenas móveis de qualidade genuína conseguem suportar o teste do tempo e oferecer um desempenho consistente ao longo dos anos.

Assim como outros objetos, quando não priorizamos a qualidade na escolha dos móveis, a tendência é que eles estraguem de forma mais rápida, independentemente dos cuidados dispensados durante o uso.

Dessa maneira, optar por fornecedores renomados e reconhecidos pela qualidade de seus produtos representa uma garantia adicional de que seus móveis atenderão aos padrões mais elevados.

A limpeza do mobiliário corporativo 

Como você conferiu, a limpeza é um dos principais cuidados para prolongar a vida útil dos móveis corporativos. Por isso, a Funcional preparou um guia básico com dicas de limpeza e manutenção essenciais para cada material.

Confira como conservar o mobiliário corporativo da Funcional:

• Madeira

Utilize um pano macio e úmido com detergente neutro. Nos revestimentos melamínico (BP) e laminado, pode ser utilizado álcool. Evite o excesso de umidade nas bordas do produto.

• Estofados

Limpe periodicamente. Se for utilizar aspirador de pó, tenha cuidado para não danificar o revestimento.

Evite objetos pontiagudos; derramar água, café, suco, chá, entre outros líquidos.

• Couro: utilize um pano branco umedecido em água morna e detergente neutro. Retire o detergente com outro pano úmido. Para uma limpeza mais intensa, use produtos específicos para couro.
• Revestimento vinílico ou couríssimo: utilize um pano macio branco umedecido com produto neutro e espumante. Após a limpeza, seque com um pano branco seco. Para manchas leves, use um limpador multiuso. Atenção: não fazer limpeza industrial ou impermeabilização.
• Tecidos e telas: para a remoção de poeira e resíduos, utilize uma escova com cerdas macias, já para a remoção de manchas, utilize uma escova umedecida em água com detergente neutro. Não use pano para limpeza de tecidos para evitar a transferência de fibras, formação de pillings (bolinhas) e transferência de cor.

• Metálicos

Utilize um pano umedecido com água e detergente neutro para realizar a limpeza e um pano para secar a superfície. Evite o excesso de água.

• Peças pintadas: cera, massas ou líquidos polidores não são recomendados, pois riscam ou deixam a superfície fosca.
• Inox: para conservar o brilho, use vaselina líquida e pura. Passe um pano seco para tirar o excesso. Em regiões com maresia ou alta salinidade do ar, a limpeza deve ser semanal. Para polir, use um produto específico para polimento.
• Alumínio: utilize um pano umedecido com álcool. Para remover as manchas, use pano limpo e seco. Para polir, deve ser usado um produto específico para alumínio.
• Cromado: utilize um pano umedecido com água e secar imediatamente. Para sujeiras mais profundas, utilize produto específico para superfície cromada. Em regiões com maresia ou alta salinidade do ar, a limpeza deve ser semanal.

• Vidros 

Utilize um pano macio limpo, água e detergente neutro. Para manchas mais difíceis, use um pano macio branco e sem fiapos, umedecido com álcool. Seque imediatamente.

• Plásticos 

Para limpar e conservar os componentes de plástico, utilize um pano branco umedecido com detergente neutro.

• Rodízios

Limpe periodicamente a banda de rolagem (parte em contato com o chão) dos rodízios com um pano umedecido com detergente neutro. O acúmulo de sujeira, principalmente nos rodízios PU, pode sujar o chão ou comprometer a durabilidade do componente.

Outras boas práticas para a conservação do mobiliário Funcional:

• Os produtos não podem ser usados em áreas externas, nem expostos a raios solares, calor ou umidade;
• Não use produtos corrosivos ou abrasivos para limpar, como esponjas de cozinha ou de aço, escovas, saponáceos, álcool, thinner ou qualquer tipo de solvente;
• Não use os móveis e cadeiras em pisos irregulares;
• Não arraste os móveis sem rodízios;
• No caso de mudança de local, os armários e gavetas devem estar vazios, evitando danos aos produtos;
• Para evitar danos aos produtos ou mesmo quedas e acidentes, não suba nem sente-se nos móveis não destinados a este fim, pois não foram projetados para suportar cargas além do seu uso normal;
• Nunca utilize o encosto ou os apoios de braços da cadeira como assento;
• Evite bater, prensar ou raspar as partes estofadas ou de madeira;
• Esforços inadequados na extremidade da gaveta aberta podem causar danos aos componentes; as corrediças são desenvolvidas para suportar o peso de uma gaveta cheia
• As portas não devem ser abertas além do limite de abertura das dobradiças;
• Não colocar sobre a superfície de madeira objetos com temperatura superior a 40 ºC.

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